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für Kanzleien:

Teamentwicklung

Workshops & Impulsvorträge

Förderung des Zusammenhalts

Kommunikation

Burnout-Prävention: Vom Umgang mit Stress und dem Erlernen von Resilienz

Mitarbeiterbindung und -gewinnung

Vernetzen auf:

Sybill Ratajczak Jobcoach Coaching für Kanzleien

Warum Kanzleien
mehr Bewusstsein für soziale Kompetenzen benötigen

Selbstmanagement

Weder in Schule, Ausbildung noch Studium wurde
gelehrt, wie Selbstmanagement funktioniert und
welchen Einfluss soziale Kompetenzen auf das
Umfeld nehmen. Gleiches gilt für den Umgang mit
Herausforderungen jeglicher Art.

Teamentwicklung

Wenn nicht bewusst ist, welche Faktoren und
Voraussetzungen für ein gesundes Miteinander
erforderlich sind, kann die Teamentwicklung schwer
fallen.

Empathie

Anwaltliche Berater können fachlich brillant sein -
ohne Empathie fällt die Generierung von Mandaten
schwer. Die Gefahr ausbleibender Folgemandate
besteht.

Reflexionsfähigkeit

Reflexionsfähigkeit sowie die Kompetenz zur
Abgrenzung sorgt dafür, nicht alles persönlich zu
nehmen. Ein wichtiger Schlüsselfaktor im Umgang
mit Mandanten, Vorgesetzten und Kollegen.

Verantwortung

Verantwortung für sich selbst übernehmen zu wollen
und können bedeutet, mit enttäuschten Erwartungshaltungen angemessen umzugehen.

Sozialkompetenz

Sozialkompetenz steht für die Fähigkeit, in guter
Beziehung zu seinen Mitmenschen zu stehen.
Konflikte lösen sich, die Selbstzufriedenheit steigt.
Das Stressempfinden nimmt ab. Schlechte
Stimmungen reduzieren sich.

Reflektierte Persönlichkeiten

Reflektierte Persönlichkeiten werden als kompetent
und mit sich im Reinen wahrgenommen. Sie sind
damit nicht nur ein Mandantenmagnet, sondern auch Personen, mit denen wir zusammenarbeiten wollen.

Follower werden

Instagram

@praxisteamcoach (mentale Flexibilität)

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Impulse

Beim Image wird ausnahmslos an Mandanten gedacht.

Fachliche Reputation steht hoch im Kurs, um attraktive Mandate zu gewinnen. In Vergessenheit geraten soziale Kompetenzen, die sowohl im Prozess der Personalgewinnung als auch für die Mitarbeiterbindung eine große Rolle spielen. Erfolgreiches Recruiting ist somit eine Frage der eigenen Performance auf Beziehungsebene.

Leistungsfähigkeit - Mentale & körperliche Gesundheit

Stress kann positiv sein oder negativ wirken. Er kann aus eigenen Gedanken, Erfahrungswerten heraus entstehen oder eine äußerliche Belastung darstellen. Mit Bewusstsein für eigene kognitive Prozesse sowie Umgang mit Stressoren jeglicher Art gelingt ein gelassenes Leben mit weniger Konflikten und aufrichtigen Beziehungen - auch am Arbeitsplatz.
Ohne das Identifizieren der empfundenen Stressoren kann keine Stressreduktion stattfinden.

“Erfolg wird an Umsatz & Reputation bemessen.

Das ist zu wenig, um dem rasanten Marktwandel standzuhalten.”

Gesprächstermin vereinbaren

kostenfrei, unverbindlich

Sybill Ratajczak Teamentwicklung für Kanzleien

Workshop nicht-anwaltliche Mitarbeiter

Selbstmanagement
Stressmanagement
Erarbeiten von Lösungen anhand einer konkreten
Fragestellung
Reflexion Zusammenarbeit, Herausarbeiten von Optimierungsbedarf

Impulsvortrag Kanzleiteam

Selbstmanagement
Stressmanagement
Resilienz
Motivation
Teamwork - Wie gelingt sie?
Verhaltensänderung, Ziele erreichen

Impulsvortrag Partner

Personalgewinnung
Mitarbeiterbindung

im Überblick

Formate

Impulsvorträge

Einzelcoachings (Lösungsorientiertes Kurzzeitcoaching)

Schulungen

Workshops

Teilnehmerkreis

Gesamtes Kanzleiteam
Partner / juristisch tätiges Team
Nicht-anwaltliche Mitarbeiter

Gesprächstermin vereinbaren

kostenfrei, unverbindlich

über mich

Seit 2011 Partnerassistenz, seit 2015 mit Kanzleimanagement-Projektaufgaben bei Ratajczak & Partner mbB
Seit 2017 teilselbständig als Personal- und Organisationsberaterin, JobCoach
Online-Qualitätszirkel für Praxismanager zu HR-Themen
Workshops zu Soft Skills für Kanzlei-Auszubildende
Nebenberufliches Fernstudium mit Schwerpunkt Kommunikation, Coaching, Krisenintervention und Resilienz; IU International University of Applied Sciences
Zertifizierte Kanzleimanagerin
Sämtliche Weiterbildungen im HR-Bereich
Kauffrau für Bürokommunikation, IHK

Beruflich aufgewachsen bin ich in Unternehmensberatungen.

In die Kanzlei kam ich als Quereinsteiger.

Onboarding wurde mein Steckenpferd, denn ich hatte einen Wunsch für alle neuen Teammitglieder: Mentoring in der Orientierungsphase.

Dank meinem Ehemann & Vorgesetzten (Prof. Dr. Thomas Ratajczak) kenne ich die anwaltliche Arbeitsweise, den Beratungsprozess. Ich selbst bin sämtliche Rollen in der Kanzlei durchlaufen und bin erste Ansprechpartnerin für alle Partner bundesweit.

Sybill Ratajzcak Teamentwicklung und Persönlichkeitsentwicklung für Kanzleien

Einblicke in mein
gesamtes Tätigkeitsfeld

(Zahn-)Ärztliche Fortbildung

Wie funktioniert Teamführung? Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein, damit wir die Praxisphilosophie leben und unsere Ziele erreichen können?

Afterwork Praxismanager, Qualitätszirkel

Jeden Tag andere Herausforderungen. Wie gehen Gleichgesinnte mit schwierigen Situationen als Führungskraft um? Gibt es so etwas wie ein Leitfaden, Best Practice? Erfahrungswerte austauschen, Perspektivenwechsel mitnehmen und jede Menge neue Impulse.

Personalgewinnung

Muss es immer das große Online-Marketing-Paket sein, um andere für die Praxis zu begeistern? Worauf es ankommt, welche Maßnahmen mit kleinem Geldbeutel ebenfalls Erfolg versprechen und warum der Praxisstandort nicht zwingend das ausschlaggebende Kriterium ist.

Lösungsorientiertes Kurzzeitcoaching (LOKC)

Feststecken in den eigenen Schlussfolgerungen, in Denkblockaden, Ängsten, Befürchtungen. Vieles davon lässt sich mit den richtigen Fragestellungen ziemlich schnell auflösen.

Azubi Workshops

Null-Bock-Phasen, Orientierungslosigkeit, Motivationsmangel, wenig Engagement. Dahinter können sich eine Reihe von Herausforderungen verbergen, persönliche Krisen, Krankheiten, Schwierigkeiten im sozialen Umfeld. Finden wir es heraus und schulen zudem kognitive Fähigkeiten sowie Sozialkompetenz.

Teamarbeit

Besser werden heißt nicht nur, sich fachlich fortzubilden. Je höher das Verständnis für die eigenen Denk- und Verhaltensmuster, desto achtsamer und professioneller der Umgang mit dem Umfeld.

Zu meiner Person

über Sybill Ratajczak

Ausbildung

Fernstudium an der IU Internationale Hochschule, Erfurt (Kernbereiche Kommunikation, Krisenintervention, Resilienz und Coaching)
Zertifizierte Kanzleimanagerin
Kauffrau für Bürokommunikation
Mehrere Weiterbildungen im HR-Bereich, z.B. Agile Organisationsentwicklung, Teams erfolgreich führen, Personalmarketing u.a.
Meine Lieblingsthemen: Lern- und Veränderungsprozesse erfolgreich gestalten

Arbeitsweise

wissenschaftlich
individuell an den Kundenbedarf angepasst
lösungsorientiert
praxisbezogen (im Alltag umsetzbar)
nachhaltig

Background

Meine Erfahrungswerte basieren auf meiner langjährigen Personalarbeit sowie Mitarbeit in rechtlich-strategischen Projekten mit sensiblem Charakter und hoher emotionaler Belastung (Strafverfahren im Gesundheitswesen, Trennung vom Geschäftspartner nach vielen Jahren, Übergänge in neue Lebensphasen).

Während und nach meiner kaufmännischen Ausbildung war ich in Unternehmensberatungen sowie selbständig tätig. Seit Herbst 2011 bin ich in einer renommierten Fachanwaltskanzlei für Medizinrecht als Partnerassistenz angestellt. Die Tätigkeit kommt mittlerweile einer Vorstandsassistenz gleich.

Kundenbewertungen

Was andere über mich sagen

“Deine Vorträge sind super kurzweilig und voller Impulse.”

“Endlich mal eine Referentin, die klar sagt, dass man die Dinge differenziert betrachten muss.”

“Jetzt hat es Klick gemacht, ich habe zuvor nicht die Perspektive meines Chefs so richtig einnehmen können. Ich habe sie einfach nicht verstanden.”

“Die Arbeitsblätter zur Ressourcenaktivierung haben mir geholfen, mein Leben wieder aktiv zu gestalten.”

Voraussetzungen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit

Anlass, Ziel und Zweck des Auftrages wurden besprochen

Bewusstsein für Chancen und Risiken

Klärung der Erwartungshaltung

Verschwiegenheit des Coaches über Kanzlei-Internas

Transparenz gegenüber dem Coach

Coach für mentale Flexibilität

Workshops & Schulungen

Teamentwicklung

Workshops & Impulsvorträge

Warum Kanzleien mehr Bewusstsein für soziale Kompetenzen benötigen

Selbstmanagement

Weder in Schule, Ausbildung noch Studium wurde gelehrt, wie Selbstmanagement funktioniert und welchen Einfluss soziale Kompetenzen auf das Umfeld nehmen. Gleiches gilt für den Umgang mit Herausforderungen jeglicher Art.

Teamentwicklung

Wenn nicht bewusst ist, welche Faktoren und Voraussetzungen für ein gesundes Miteinander erforderlich sind, kann die Teamentwicklung schwer fallen.

Empathie

Anwaltliche Berater können fachlich brillant sein - ohne Empathie fällt die Generierung von Mandaten schwer. Die Gefahr ausbleibender Folgemandate besteht.

Reflexionsfähigkeit

Reflexionsfähigkeit sowie die Kompetenz zur Abgrenzung sorgt dafür, nicht alles persönlich zu nehmen. Ein wichtiger Schlüsselfaktor im Umgang mit Mandanten, Vorgesetzten und Kollegen.

Verantwortung

Verantwortung für sich selbst übernehmen zu wollen und können bedeutet, mit enttäuschten Erwartungshaltungen angemessen umzugehen.

Sozialkompetenz

Sozialkompetenz steht für die Fähigkeit, in guter Beziehung zu seinen Mitmenschen zu stehen. Konflikte lösen sich, die Selbstzufriedenheit steigt. Das Stressempfinden nimmt ab. Schlechte Stimmungen reduzieren sich.

Reflektierte Persönlichkeiten

Reflektierte Persönlichkeiten werden als kompetent und mit sich im Reinen wahrgenommen. Sie sind damit nicht nur ein Mandantenmagnet, sondern auch Personen, mit denen wir zusammenarbeiten wollen.

Follower werden

Instagram

@praxisteamcoach (mentale Flexibilität)​

​

Impulse

Beim Image wird ausnahmslos an Mandanten gedacht.

Leistungsfähigkeit - Mentale & körperliche Gesundheit

Workshop nicht-anwaltliche Mitarbeiter

Selbstmanagement

Stressmanagement

Erarbeiten von Lösungen anhand einer konkreten Fragestellung

Reflexion Zusammenarbeit, Herausarbeiten von Optimierungsbedarf

Impulsvortrag Kanzleiteam

Selbstmanagement

Stressmanagement

Resilienz

Motivation

Teamwork - Wie gelingt sie?

Verhaltensänderung, Ziele erreichen

Impulsvortrag Partner

Personalgewinnung

Mitarbeiterbindung

im Überblick

Formate

Impulsvorträge

Einzelcoachings (Lösungsorientiertes Kurzzeitcoaching)

Schulungen

Workshops

Teilnehmerkreis

über mich

Einblicke in mein gesamtes Tätigkeitsfeld

(Zahn-)Ärztliche Fortbildung

Afterwork Praxismanager, Qualitätszirkel

Personalgewinnung

Lösungsorientiertes Kurzzeitcoaching (LOKC)

Azubi Workshops

Teamarbeit

über Sybill Ratajczak

Ausbildung

Arbeitsweise

Background

Kundenbewertungen

Voraussetzungen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit

Warum Kanzleien
mehr Bewusstsein für soziale Kompetenzen benötigen

Weder in Schule, Ausbildung noch Studium wurde
gelehrt, wie Selbstmanagement funktioniert und
welchen Einfluss soziale Kompetenzen auf das
Umfeld nehmen. Gleiches gilt für den Umgang mit
Herausforderungen jeglicher Art.

Wenn nicht bewusst ist, welche Faktoren und
Voraussetzungen für ein gesundes Miteinander
erforderlich sind, kann die Teamentwicklung schwer
fallen.

Anwaltliche Berater können fachlich brillant sein -
ohne Empathie fällt die Generierung von Mandaten
schwer. Die Gefahr ausbleibender Folgemandate
besteht.

Reflexionsfähigkeit sowie die Kompetenz zur
Abgrenzung sorgt dafür, nicht alles persönlich zu
nehmen. Ein wichtiger Schlüsselfaktor im Umgang
mit Mandanten, Vorgesetzten und Kollegen.

Verantwortung für sich selbst übernehmen zu wollen
und können bedeutet, mit enttäuschten Erwartungshaltungen angemessen umzugehen.

Sozialkompetenz steht für die Fähigkeit, in guter
Beziehung zu seinen Mitmenschen zu stehen.
Konflikte lösen sich, die Selbstzufriedenheit steigt.
Das Stressempfinden nimmt ab. Schlechte
Stimmungen reduzieren sich.

Reflektierte Persönlichkeiten werden als kompetent
und mit sich im Reinen wahrgenommen. Sie sind
damit nicht nur ein Mandantenmagnet, sondern auch Personen, mit denen wir zusammenarbeiten wollen.

@praxisteamcoach (mentale Flexibilität)

Erarbeiten von Lösungen anhand einer konkreten
Fragestellung

Einblicke in mein
gesamtes Tätigkeitsfeld